為加快推進智慧辦公應用場景建設,,普及企業(yè)員工的智慧辦公技能,,實現(xiàn)后疫情時代下的智慧辦公需要, 2022年6月13日中午,,集團數(shù)字化中心組織集團各部門與各分子公司相關人員,,就智能視頻會議系統(tǒng)的設備操作與軟件使用問題開展了專題培訓。
培訓由系統(tǒng)供應商(小魚易聯(lián))的工程師進行授課,,對智能視頻會議系統(tǒng)的技術框架,、安裝方法、主要功能,、權限調(diào)試等重點,、難點問題進行了分塊講解。集團各部門與各分子公司參會人員就可能存在的問題向小魚易聯(lián)方面集中提問,,并得到一一解答,。
隨后數(shù)字化中心主任王楠向參會人員演示了各個會議室會議終端的全流程操作方法,使參會人員能夠獨立,、快速的搭建起視頻會議系統(tǒng),。日后,視頻會議系統(tǒng)的使用將本著“會議召開方即會議布置方”的原則,,數(shù)字化中心對解決不了的問題提供技術支持,,并對視頻會議系統(tǒng)的使用情況進行考核。
培訓結束后,,數(shù)字化中心已將培訓資料與操作手冊整理完成并發(fā)送給集團各部門與各分子公司,。希望通過智能視頻會議系統(tǒng),加快信息傳遞速度,、縮短決策周期,、節(jié)約會議成本,提高管理能力,、保障政令暢通,。未來,中心將繼續(xù)挖掘并積極建設多樣化的智慧辦公應用場景,,通過科技手段推動工作作風轉變,,順應新的時代需求和發(fā)展趨勢。