我國首個(gè)國有企業(yè)采購管理規(guī)范團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)——《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》,于6月15日開始實(shí)施,。該標(biāo)準(zhǔn)涵蓋了企業(yè)采購戰(zhàn)略管理,、實(shí)施管理,、采購信息管理、供應(yīng)商管理,、績效評價(jià)和監(jiān)督管理等制度規(guī)定,,基本覆蓋企業(yè)采購管理的全部主要內(nèi)容。
《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)由中國物流與采購聯(lián)合會公共采購分會組織立項(xiàng),,國家電網(wǎng),、中航集團(tuán)、中國電信,、首創(chuàng)股份,、蒙牛集團(tuán)、陜西延長石油,、鄭州煤礦機(jī)械集團(tuán),、山西潞安環(huán)能、北京筑龍,、安徽省招標(biāo)集團(tuán)等10家國有企業(yè)聯(lián)合起草,,中國移動、中國銀聯(lián),、中國石化,、中國一汽等38家相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)參與編制,是我國國有企業(yè)采購管理領(lǐng)域第一個(gè)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),。
該標(biāo)準(zhǔn)作為一項(xiàng)推薦性團(tuán)體性標(biāo)準(zhǔn),,提煉和總結(jié)了40多家國有企業(yè)的采購管理經(jīng)驗(yàn),借鑒了聯(lián)合國貿(mào)易法委員會《公共采購示范法》和歐盟,、美國公共采購法律法規(guī)的部分做法,,經(jīng)過70多位專家歷時(shí)一年多的緊張工作,包括預(yù)研,、立項(xiàng),、論證調(diào)研、編制起草,、征求意見,、審查發(fā)布等六個(gè)階段,是國有企業(yè)采購部門和業(yè)內(nèi)專家共同努力的成果和智慧結(jié)晶,。
2019年4月,,中國物流與采購聯(lián)合會發(fā)布《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》,該規(guī)范明確了國有企業(yè)的采購流程和通用要求,,以及各種采購方式的適用條件和程序規(guī)則。據(jù)介紹,,《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》側(cè)重操作層面,,對國有企業(yè)采購的組織形式,、采購方式及其流程進(jìn)行了規(guī)定,是采購執(zhí)行人員的操作指南,?!秶衅髽I(yè)采購管理規(guī)范》主要是對國有企業(yè)的管理架構(gòu)、采購實(shí)施,、績效評價(jià),、監(jiān)督管理等方面進(jìn)行規(guī)范,是企業(yè)采購管理,、監(jiān)督體系建設(shè)的指導(dǎo)文件,。二者互為補(bǔ)充、配套使用,,共同構(gòu)成國有企業(yè)采購管理和操作的制度指引,。
中國物流與采購聯(lián)合會公共采購分會相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,國有企業(yè)采購兼具公共采購和企業(yè)采購的雙重屬性,,既關(guān)系國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景,,也關(guān)系國有資產(chǎn)的保值增值,該標(biāo)準(zhǔn)將進(jìn)一步填補(bǔ)國有企業(yè)采購法規(guī)方面的空白,,促進(jìn)國有企業(yè)采購事業(yè)的健康發(fā)展,。
Q1:國有企業(yè)的采購數(shù)額大、覆蓋面廣,,社會關(guān)注度高,。我國《招標(biāo)投標(biāo)法》和《政府采購法》已經(jīng)實(shí)施多年,為什么還要以行業(yè)協(xié)會的名義編制和發(fā)布《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》?
繼去年發(fā)布實(shí)施《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》后,,今年中國物流與采購聯(lián)合會聯(lián)合國家電網(wǎng)公司,、中航集團(tuán)、中國電信等40多家研究機(jī)構(gòu)和國有企業(yè)繼續(xù)編制《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn),,這是備受行業(yè)關(guān)注的大事,。
第一,編制《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》,,是行業(yè)健康發(fā)展的需要,。
國有企業(yè)是公有制經(jīng)濟(jì)的重要組成部分和實(shí)現(xiàn)形式。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面,,中央企業(yè)是火車頭,;在科技創(chuàng)新方面,中央企業(yè)是排頭兵,;在 “走出去”方面,,中央企業(yè)是先鋒隊(duì)。國有企業(yè)的采購既關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景,,也關(guān)系到國有資產(chǎn)的保值增值,,更是社會輿論和民眾普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問題,。
而國有企業(yè)采購領(lǐng)域又缺乏適用的法律法規(guī)?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》兩部法律都沒有全部覆蓋國有企業(yè)的采購活動,。部門行政規(guī)章關(guān)于企業(yè)采購的規(guī)定較為籠統(tǒng),可操作性也不強(qiáng),。為了行業(yè)的健康發(fā)展,,應(yīng)盡快制定配套的管理規(guī)范。
第二,,編制《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》,,是廣大國有企業(yè)的呼聲。
國企采購兼具公共采購和企業(yè)采購的雙重屬性,。如何處理好“合規(guī)”與“效率”之間的矛盾,,是國有企業(yè)采購部門面臨的最大困惑。無論采購額大小,、無論采購標(biāo)的屬性如何,,“逢采必招”,導(dǎo)致采購效率和企業(yè)效益嚴(yán)重受損,,成為困擾業(yè)界的一大難題,。
招標(biāo)采購有兩個(gè)特點(diǎn),一是采購過程體現(xiàn)的競爭性,,二是采購結(jié)果的不確定性,。但企業(yè)之間的競爭,歸根結(jié)底是供應(yīng)鏈之間的競爭,。供應(yīng)鏈這種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)要求各個(gè)點(diǎn)之間要有相對的穩(wěn)定性,。因此,單純以采購合同金額劃線來決定是否招標(biāo)的管理方法,,簡單粗暴,、影響企業(yè)競爭力,不能滿足企業(yè)的需要,。在這種背景條件下,,去年發(fā)布的《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》,以項(xiàng)目規(guī)則的合理性為指導(dǎo)思想,,為企業(yè)推行采購方式的多樣性和合理性提供了依據(jù)和工具,,深受廣大國有企業(yè)的歡迎。為了從制度層面保障該規(guī)范的實(shí)施,,疏通管理上的障礙,,廣大國有企業(yè)都在呼吁盡快編制一部配套的管理規(guī)范。
該標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實(shí)施進(jìn)一步填補(bǔ)了國企采購法規(guī)方面的空白,,呼應(yīng)了企業(yè)的需求,,促進(jìn)了國企采購事業(yè)的健康發(fā)展,。
Q2:這次發(fā)布的《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》與現(xiàn)行的法律、法規(guī)是什么關(guān)系?
第一,,此次發(fā)布的這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),是對國有企業(yè)采購有關(guān)法律法規(guī)的補(bǔ)充,。跟國企采購相關(guān)的法律主要有兩部,,《中華人民共和國政府采 購法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其《實(shí)施條例》?!墩袠?biāo)投標(biāo)法》僅僅規(guī)定了“招標(biāo)”這一種采購方式,,《政府采購法》則明確適用于“各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織使用財(cái)政性資金的采購行為”,。兩部法律都沒有全部覆蓋國有企業(yè)的采購活動,。
該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國有企業(yè)采購的組織架構(gòu)、實(shí)施操作,、戰(zhàn)略管理,、 供應(yīng)商管理、績效評價(jià),、監(jiān)督管理等內(nèi)容,,為國有企業(yè)的采購管理量身打造,便于國有企業(yè)參照適用,。標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容,,與法律法規(guī)不僅不沖突,而且是其重要的補(bǔ)充,。
第二,,該標(biāo)準(zhǔn)是對部門行政規(guī)章的完善和細(xì)化。2010年4月,,財(cái)政部,、證監(jiān)會、審計(jì)署等五部委聯(lián)合并發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,。該標(biāo)準(zhǔn)是對該文件在采購管理方面的細(xì)化和補(bǔ)充,。同時(shí),該標(biāo)準(zhǔn)引入國際采購最新研究成果“大采購”和“價(jià)值驅(qū)動”理念,,結(jié)合廣大國有企業(yè)的實(shí)踐探索,,對招標(biāo)采購、國有資產(chǎn)保值增值等方面的行政規(guī)章進(jìn)行了完善和細(xì)化,,為企業(yè)提高全球競爭力提供制度保障,。
Q3:《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》對提升國有企業(yè)采購管理水平將發(fā)揮哪些價(jià)值?
《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》對國企采購管理工作有兩方面價(jià)值:
一是《管理規(guī)范》填補(bǔ)了法律法規(guī)和采購實(shí)踐之間的空白,是連接采購規(guī)制和采購實(shí)踐的橋梁和紐帶,。一直以來,,國有企業(yè)開展采購,, 除了依據(jù)《招投投標(biāo)法》招標(biāo)外,一般都參照政府采購,,缺乏相關(guān)文件予以規(guī)范,,更缺乏具體的操作指引。因此,,國企采購常常會碰到不少問題,,政府采購未提及但國企采購切實(shí)需要使用的采購方式如何操作?為提升市場競爭力國企采購如何創(chuàng)新,?如何讓國企采購既高效又合規(guī),?《操作規(guī)范》和《管理規(guī)范》為國有企業(yè)量身定做,幫助國有企業(yè)解決采購中的困惑和問題,,為國有企業(yè)采購管理提供必要的方法論和工具箱,。
二是《管理規(guī)范》具有一定的前瞻性,有利于國有企業(yè)采購向?qū)I(yè)化和國際化發(fā)展,。它不是對中國現(xiàn)行采購法律法規(guī)的簡單解讀,, 也不是現(xiàn)有采購實(shí)踐做法的簡單堆砌,它既考慮到與國際接軌,,借鑒了包括《聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會公共采購示范法》在內(nèi)的國際通行采購規(guī)則,,又充分吸收了中國特色的采購實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和供應(yīng)鏈創(chuàng)新成果?!豆芾硪?guī)范》在我國加快加入GPA進(jìn)程的大背景下出臺,,是對國有企業(yè)采購和供應(yīng)鏈管理的有益探索,也將為國企采購領(lǐng)域未來的立法工作提供基礎(chǔ)素材,。
Q4:此標(biāo)準(zhǔn)的前瞻性主要體現(xiàn)在哪些方面?
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)具有適用性,、可操作性,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)具有一定的前瞻性,。該標(biāo)準(zhǔn)的前瞻性主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:
第一,,落實(shí)國家擴(kuò)大對外開放的戰(zhàn)略部署,盡量與國際慣例接軌,。 按照習(xí)總書記在去年博鰲論壇上關(guān)于“加快加入GPA步伐”的講話精神,,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在采購方式的設(shè)計(jì)等方面,借鑒和兼顧了《聯(lián)合國 國際貿(mào)易法委員會公共采購示范法》的內(nèi)容,,提前對接國際慣例,。
第二,按照黨中央,、國務(wù)院關(guān)于加快建設(shè)社會信用體系的總體要求,,引入供應(yīng)商征信的機(jī)制。對供應(yīng)商的信用評價(jià)中,推薦采購人根 據(jù)社會綜合信用體系,、企業(yè)內(nèi)部信用管理體系的基本要求和公司業(yè)務(wù)的需求,,可以引入第三方征信和評價(jià),以賬期設(shè)定和資金占有率為風(fēng) 險(xiǎn)控制目標(biāo),,建立對供應(yīng)商的征信和評價(jià)機(jī)制,。
第三,順應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和電子化采購的時(shí)代潮流,,充分考慮最新技術(shù)水平在國企采購中的應(yīng)用,。如:將供應(yīng)資源庫、專家?guī)旌碗娮硬少徠脚_(俗稱兩庫一平臺)建設(shè)列為企業(yè)采購的重要基礎(chǔ)工程,;倡導(dǎo)打通企業(yè)采購平臺與企業(yè)主數(shù)據(jù)庫和外部大數(shù)據(jù)平臺的鏈接,實(shí)現(xiàn)智慧化采購,。
第四,,引入供應(yīng)鏈創(chuàng)新、“大采購”等新理念,,提升國企采購管理水平,。在國際采購領(lǐng)域,所謂“小采購”就是指單純以采購合同為目標(biāo)的訂單采購,,謀求和供應(yīng)商之間的利潤轉(zhuǎn)移,;所謂“大采購”是以供應(yīng)鏈成本為目標(biāo)管理供應(yīng)商,在經(jīng)營全過程創(chuàng)造利潤,。
按照這個(gè)理念,,該標(biāo)準(zhǔn)完善了企業(yè)從“小采購”向“大采購”過渡的制度路徑。如采購實(shí)體可對關(guān)鍵優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行集成管理,;引導(dǎo)關(guān)鍵優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商介入早期產(chǎn)品設(shè)計(jì),,降低企業(yè)成本;導(dǎo)入電子商務(wù),、優(yōu)化采購流程,,降低交易成本;實(shí)施供應(yīng)商管理庫房,、準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式等策略,,降低庫存和運(yùn)營成本。針對“大采購”的管理模式提出采購管理從價(jià)格驅(qū)動向價(jià)值驅(qū)動轉(zhuǎn)變的目標(biāo)要求,,實(shí)行智慧化采購等,,規(guī)劃了符合國有企業(yè)未來采購的發(fā)展框架。
因此,,推行和實(shí)施《管理規(guī)范》,,對提高國有企業(yè)管理水平和綜合競爭力有重要意義。國有企業(yè)可以根據(jù)《管理規(guī)范》,進(jìn)一步更新,、細(xì)化,、完善本企業(yè)的采購管理制度。
Q5:《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》主要覆蓋了哪些內(nèi)容?
《國有企業(yè)采購管理規(guī)范》的主要內(nèi)容覆蓋了以下幾方面:
采購組織框架,,包括基本原則,、對采購實(shí)體的要求、對需求實(shí)體的要求,、采購咨詢專家管理等方面的內(nèi)容,。
采購戰(zhàn)略管理,包括采購戰(zhàn)略,、資源戰(zhàn)略管理,、供應(yīng)商戰(zhàn)略管理、采購控制戰(zhàn)略管理,、采購人才戰(zhàn)略管理等方面的內(nèi)容,。
采購活動實(shí)施管理,包括采購需求管理,、計(jì)劃與預(yù)算管理,、采購組織形式和采購方式管理、采購范本管理,、采購信息管理,、采購質(zhì)量管理、采購風(fēng)險(xiǎn)管理,、采購驗(yàn)收管理,、采購合同管理、采購結(jié)算與支付管理,、采購文檔管理等方面的內(nèi)容,。
采購組織形式和采購方式管理,包括采購組織形式管理的一般規(guī)定,、采購組織形式管理的專項(xiàng)規(guī)定,、采購方式管理的一般規(guī)定、采購方式管理的專項(xiàng)規(guī)定等方面的內(nèi)容,。
采購信息管理,,包括采購信息管理系統(tǒng)、電子采購平臺,、數(shù)據(jù)互通,、數(shù)據(jù)管理、智慧化采購等方面的內(nèi)容,。
供應(yīng)商管理,,包括尋源階段管理、供應(yīng)階段管理、供應(yīng)商關(guān)系管理,、供應(yīng)商信用管理,、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、供應(yīng)商不良行為管理,、集中服務(wù)與管理等方面的內(nèi)容,。
采購績效考評管理,包括評價(jià)考核體系,、考核評價(jià)范圍和辦法,、對采購管理工作的考核、對采購執(zhí)行工作的考核,、總結(jié)提高等方面的內(nèi)容,。
采購活動的監(jiān)督管理,包括供應(yīng)商的監(jiān)督,、社會監(jiān)督,、行政監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督,、紀(jì)檢監(jiān)察等方面的內(nèi)容。