為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平,，更好適應(yīng)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展需要,，集團(tuán)行政辦公室牽頭，聘請(qǐng)專業(yè)的檔案服務(wù)公司（平宇檔案服務(wù)公司）對(duì)集團(tuán)自成立以來(lái)的檔案采用數(shù)字化,、電子化等手段,，對(duì)全部檔案進(jìn)行全方位整理。
本次整理的檔案涵蓋了集團(tuán)1999年至2018年末形成的,，具有永久,、長(zhǎng)期保存價(jià)值的各種載體檔案，這些檔案年限長(zhǎng)久,、種類繁多,、存量龐大，管理不夠規(guī)范,。在集團(tuán)各部門及分子公司的積極配合下,，行政辦公室改變了傳統(tǒng)模式，采用信息化,、數(shù)字化,、標(biāo)準(zhǔn)化的方式，統(tǒng)籌計(jì)劃,、科學(xué)調(diào)度,，歷時(shí)五個(gè)月完成了檔案整理工作。共整理文書(shū)檔案34982件,，會(huì)計(jì)檔案8200件,，工程檔案27749件，拆遷檔案33280件,，錄入電子目錄104211條,。修訂完善了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，舉辦了檔案管理人員培訓(xùn)班,，為促進(jìn)集團(tuán)檔案管理工作更加規(guī)范化,、制度化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
檔案作為一種信息資源,，是企業(yè)生產(chǎn),、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,，是與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),，是衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。通過(guò)檔案整理和驗(yàn)收工作,，提升了公司檔案管理規(guī)范化,、集約化管理水平,，確保了企業(yè)各項(xiàng)工作的開(kāi)展有據(jù)可依、有據(jù)可查,。下一步,，行政辦公室計(jì)劃使用檔案管理軟件，提高辦公效率,，加快推進(jìn)集團(tuán)檔案管理數(shù)字化建設(shè),，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化、數(shù)字化,，更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展全局,。
