為進一步加強集團檔案管理,，提高檔案現(xiàn)代化管理水平,，更好適應集團高質(zhì)量發(fā)展需要,，集團行政辦公室牽頭，聘請專業(yè)的檔案服務公司（平宇檔案服務公司）對集團自成立以來的檔案采用數(shù)字化,、電子化等手段,，對全部檔案進行全方位整理。
本次整理的檔案涵蓋了集團1999年至2018年末形成的,，具有永久、長期保存價值的各種載體檔案,，這些檔案年限長久,、種類繁多、存量龐大,，管理不夠規(guī)范,。在集團各部門及分子公司的積極配合下,，行政辦公室改變了傳統(tǒng)模式，采用信息化,、數(shù)字化,、標準化的方式，統(tǒng)籌計劃,、科學調(diào)度,，歷時五個月完成了檔案整理工作。共整理文書檔案34982件,，會計檔案8200件,，工程檔案27749件，拆遷檔案33280件,，錄入電子目錄104211條,。修訂完善了檔案管理標準，舉辦了檔案管理人員培訓班,，為促進集團檔案管理工作更加規(guī)范化,、制度化打下堅實基礎。
檔案作為一種信息資源,，是企業(yè)生產(chǎn),、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,，是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),，是衡量企業(yè)管理水平的重要標志。通過檔案整理和驗收工作,，提升了公司檔案管理規(guī)范化,、集約化管理水平，確保了企業(yè)各項工作的開展有據(jù)可依,、有據(jù)可查,。下一步，行政辦公室計劃使用檔案管理軟件,，提高辦公效率,，加快推進集團檔案管理數(shù)字化建設，實現(xiàn)檔案管理電子化,、數(shù)字化,，更好地服務企業(yè)發(fā)展全局。
